KForms - Detay Bilgi   

KForms uygulaması, doküman iş akışları için hazırlanmış bir web uygulama altyapısıdır. Bu altyapı ile formların kişilere ve duruma uygun formatlanması ( Form Personilisation), Form İş akışlarının tanımlanması ( Statemachine) ve formların önceden belirlenmiş kurallara göre listelenmesi (Viewing Mechanism) sağlanmaktadır.

İyi ve sağlam tasarlanmış bu altyapı sayesinde, formlar kısa sürede WEB ortamına aktarılabilmektedir. Bir yıldan biraz fazla bir sürede, kağıt üzerinde dönen 24 çesit formu web ortamına aktardık. Bu formlarla, konfigüre edilmiş kişiler tarafından, konfigüre edilmiş kistaslara göre dokümanlar yaratılır; adım adım onaylanması, fikir/görüş alınması, ve görülmesi için yetkili kişilere (e-mail yoluyla haber de verilerek) yönlendirilerek intranet üzerinde işlenmesi sağlanır. Toplu halde görüntülenebilir, raporlanabilir. Her bir dokümanın üzerine yazılan bir "tarihçe" alanının kullanımıyla, işlem yapmış tüm kişilerin ve yaptığı işlemin izlenmesine olanak sağlanır.

KForms sistemi, kullanıcı kuruluşun insan kaynaklari sistemine entegre edilerek çalışmakta ve kullanıcı yetkilerinin doğrudan bu kaynaktan alınmasını da sağlamaktadır. Single logon durumuna cevap verebilmektedir.

KForms, merkezi bir sunucunun üzerinde çalışır ve dokümanlar yine bu sunucuda güvenli bir şekilde saklanır. Bu sunucunun donanım ve yazılım özellikleri şöyle olmalıdır:

    (*) Minimum P-III sınıfı işlemcili 128MB RAM ve 10GB hard disk kapasiteli LAN bağlantılı bir PC.

    (*) Windows NT 4.0 yada üstü işletim sistemi, IIS 4.0 yada üstü Web Server ve SQL Server 7.0 yada üstü Database Server

    (*) KForms'ın, uyarılarını elektronik posta aracılığı ile yaptığından, kullanıcı kuruluşun e-mail sistemine elektronik posta gönderebilmek için bir SMTP server'a bağlanabilmesi ve bu sistem üzerinden kuruluş içindeki/dışındaki kişilere/gruplara mesaj gönderebilmesi gereklidir.